Устав

СТАТЬЯ I. ЦЕЛЬ

Раздел 1. Цель. Целями Рэйки Альянса являются исключительно те цели, которые разрешены для организаций, определяемых в §501 (с) (3) Кодекса внутренних доходов. В пределах данного Кодекса цели Рэйки Альянса включают следующее:

Цель Рэйки Альянса заключается в том, чтобы поддерживать его членов как Мастеров в Системе Усуи Шики Риохо, известной также как Система Естественного Исцеления по методу Усуи, где почитается Духовная Линия Учителей: Микао Усуи, Чуджиро Хаяши, Хавайо Таката, Филлис Лей Фурумото и её признанные преемники. Цель Рэйки Альянса также состоит в том, чтобы поддерживать практику студентов Первой и Второй Ступеней системы Рэйки Усуи Шики Риохо.

СТАТЬЯ II. ЧЛЕНСТВО В РА

Раздел 1. Категории Членства в РА. Категории членства в Рэйки Альянсе определяются время от времени на Ежегодной Общей Встрече (ЕОВ). Основная категория членства в Рэйки Альянсе — это члены, имеющие право голоса. Они являются Мастерами Рэйки в системе Усуи Шики Риохо и соответствуют другим критериям принятия в Альянс, изложенным ниже, в разделе 7.

Совет Директоров по своему усмотрению или в соответствии с предложением, выдвинутым надлежащим образом членом РА, имеющим право голоса, на Ежегодной Общей Встрече (ЕОВ) и принятым большинством проголосовавших за это членов РА, присутствующих на Встрече, имеет право устанавливать и определять категории членства для членов, не имеющих права голоса и являющихся практиками Усуи Шики Риохо - студентами Рэйки.

Раздел 2. Полномочия и цели членов РА, имеющих право голоса. Участники голосования имеют право избирать и смещать с занимаемой должности членов Совета Директоров Рэйки Альянса, избирать и смещать с занимаемой должности членов РА, как имеющих право голоса, так и не имеющих его, и голосовать за любые поправки к Статьям Устава, а также за любые другие предложения, вынесенные должным образом на голосование Советом Директоров или любым членом РА, имеющим право голоса, присутствующим на Ежегодной Общей Встрече (ЕОВ). Совет Директоров подчиняется любому решению голосования членов РА на любой Ежегодной Общей Встрече или особой встрече, где есть кворум.

Раздел 3. Особое полномочие членов РА, имеющих право голоса. Голосующий членский состав вправе отменить любое решение Совета Директоров, если за это проголосуют две трети (2/3) членов РА, имеющих право голоса, присутствующих на любой ЕОВ или особой встрече, где есть кворум. Совет Директоров является ограниченным в своих действиях, благодаря этому особому полномочию членов, имеющих право голоса.

Раздел 4. Возмещение ущерба членам РА, имеющим право голоса. Каждому члену Рэйки Альянса, имеющему право голоса, которому был причинён денежный или какой-либо иной ущерб в результате решения, принятого во время голосования, описанного в Разделе 3, данный ущерб должен быть возмещён Рэйки Альянсом в полном объёме в рамках ныне действующих или принятых в будущем законов штата и государства, при условии, однако, что в случае, если данный вопрос будет урегулирован, Совет Директоров должен заранее одобрить подобный способ решения проблемы.

Раздел 5. Учёт членов РА. В обязанности Секретаря входит ведение списков всех состоящих в настоящий момент в нашей организации членов, имеющих право и не имеющих права голоса, с указанием в алфавитном порядке их имён и фамилий, адресов и их статуса в РА в том виде, в котором эта информация ими предоставлена.

Раздел 6. Членские взносы. Размер ежегодных членских взносов, если таковые есть, устанавливается Советом Директоров после обсуждения этого с Комитетом по финансам. Размер ежегодных членских взносов может быть разным для членов РА, имеющих право и не имеющих права голоса.

Раздел 7. Ценз, существующий для членов РА, имеющих право голоса. Члены, имеющие право голоса, являются Мастерами Рэйки с прослеживаемой линией инициации в Системе Усуи Шики Риохо, которые поддерживают цель Рэйки Альянса – и которые признают Филлис Лэй Фурумото и/или её признанных преемников как носителей Духовной Линии Учителей в системе Усуи Шики Риохо в Линии: Микао Усуи, Чуджиро Хайяши, Хавайо Таката и Филлис Лэй Фурумото.

Члены РА, имеющие право голоса, принимают на себя обязательство чтить, поддерживать и передавать своим ученикам общую для них традицию и практику; служить своему сообществу таким образом, чтобы оно всегда оставалось жизненно важной организацией для его членов. Члены, имеющие право голоса, должны быть согласны работать вместе, создавая организацию, которая поддерживает и подпитывает их в практике Усуи Шики Риохо. Все вместе члены Сообщества создают Рэйки Альянс.

Каждый член, имеющий право голоса, должен быть инициирован как Мастер Рэйки в физическом присутствии Мастера Рэйки, который обучает и инициирует его; и должен подписать Соглашение о Членстве в РА и принять Этический Кодекс Рэйки Альянса.

В том случае, если потенциальный член Сообщества не в состоянии проследить свою Линию полностью, Команда по Членству в РА может рекомендовать Совету Директоров отказаться от этого условия и принять такого Мастера в члены РА. Это решение может приниматься Советом Директоров по его собственному усмотрению в каждом отдельном случае, когда потенциальный член проявляет необходимые для членства в РА качества и готов следовать обязательствам, указанным в Разделе 7 Параграфа 1 (см. выше); и когда Команда по Членству в РА считает такого потенциального члена обладающим соответствующими знаниями о практике и принципах Усуи Шики Риохо, а также подходящим по всем другим критериям для принятия в члены РА.

Члены, не имеющие права голоса, являются студентами и практиками Первой или Второй Ступеней Системы Усуи Шики Риохо, инициированными в физическом присутствии Мастера Рэйки, практикующего Усуи Шики Риохо.

Раздел 8. Приостановка членства в РА или исключение из РА членов, имеющих право и не имеющих права голоса. Члены РА, как имеющие право, так и не имеющие права голоса, автоматически исключаются из числа действительных членов РА за неуплату ежегодных членских взносов в установленные сроки.

Каждый член РА, как имеющий право, так и не имеющий права голоса, может быть исключён на Ежегодной Общей Встрече (ЕОВ) или на особой встрече членами РА, имеющими право голоса, из рядов нашей организации – или его членство в РА может быть временно приостановлено – за серьёзные проступки, неблагоприятно сказывающиеся на интересах и репутации Рэйки Альянса или ведущие к потере доверия к РА, что оказывает влияние на финансовую стабильность Рэйки Альянса. Члены РА, обладающие правом голоса, которые сами признают, что не практикуют Систему Усуи Шики Риохо в том виде, как она определяется нами и видится нами как наша общая цель, будут вынуждены покинуть ряды нашей организации.

Жалобы относительно кажущегося недостойным или являющегося таковым поведения члена РА посылаются по почте или по электронной почте в Арбитражную Команду/Комитет. Арбитражная Команда делает всё возможное, чтобы достичь решения возникшего вопроса и прийти к согласию сторон. Если это оказывается невозможным, Арбитражная Команда извещает Совет Директоров, что соглашение по данному вопросу не было достигнуто, и тогда Совет Директоров проводит особую встречу с целью голосования по поводу временной приостановки членства в РА или исключения из рядов нашей организации данного члена.

Раздел 9. Выход членов РА, имеющих право голоса и не имеющих права голоса, из состава членов нашей организации. Любой член РА, как имеющий право, так и не имеющий права голоса, может выйти из состава членов нашей организации в любой момент, уведомив об этом в письменном виде Совет Директоров. Как только Совет Директоров получает это уведомление, данный член считается выбывшим из РА.

Раздел 10. Кворум для голосования на встречах. Члены, имеющие право голоса, в количестве одной десятой доли голосов всех членов РА, лично присутствующие на встрече или участвующие в ней иным способом, составляют кворум для голосования на любой из встреч, созванных надлежащим образом.

Раздел 11. Принятие решений членами РА, имеющими право голоса. Голосование, проведённое по крайней мере большинством членов РА, имеющих право голоса, присутствующих на созванной должным образом Ежегодной Общей Встрече, одной из проходящих регулярно встреч или какой-либо особой встрече, где есть кворум, является необходимым и достаточным условием для принятия решений или вынесения резолюций членами РА, имеющими право голоса, если только, в соответствии с существующим законодательством, статьями Устава РА или его отдельными пунктами, для принятия данных решений не требуется большее количество голосов «за». Голоса тех, кто воздержался, считаются частью общего числа голосов и не уменьшают количества голосов «за», которые требуется набрать для принятия любого решения или внесённого кем-либо предложения. Для того, чтобы любое решение было принято, требуется наличие чётко и ясно сформулированного предложения и проведение процедуры голосования. Все предложения и принятые решения фиксируются в письменном виде в протоколе встречи вместе с результатами голосования.

Раздел 12. Ежегодная Общая Встреча. Каждый год должна проводиться Ежегодная Общая Встреча (ЕОВ) членов РА, имеющих право голоса, на которой избираются члены Совета Директоров.

Письменное уведомление о Ежегодной Общей Встрече (ЕОВ) рассылается по почте первого класса, по факсу или электронной почте, в зависимости от индивидуальных предпочтений каждого члена РА, всем имеющим право и не имеющим права голоса членам, на те адреса, электронные адреса или номера факсов, или другие адреса в современных медийных средствах, которые были сообщены членами РА, или на те адреса, которые указаны в официальных списках членов РА, по крайней мере, за пятнадцать (15) дней до начала встречи.

На Ежегодной Общей Встрече (ЕОВ) члены, имеющие право голоса, слушают и изучают отчёты Совета Директоров, членов РА, занимающих различные должности и выполняющих различного рода работу, об их деятельности, а также о деятельности и бюджете Рэйки Альянса. Члены, имеющие право голоса, избирают членов Совета Директоров. Они также проводят голосование по любым другим вопросам, должным образом представленным для них.

Избрание Совета Директоров проводится путём тайного голосования, а голосование, связанное с решением любых других вопросов и вынесением резолюций, является открытым. Невозможность провести Ежегодную Общую Встречу (ЕОВ) не влияет на адекватность и полноценность любых корпоративных действий Рэйки Альянса.

Раздел 13. Другие встречи членов РА, имеющих право голоса.

А. Регулярные встречи. Рэйки Альянс может проводить серии регулярных встреч членов РА, имеющих право голоса, в разное время и в различных местах, выбираемых Советом Директоров или членами РА, занимающими различные должности. Единственное уведомление об их проведении, рассылаемое по почте первого класса, по факсу или электронной почте, размещаемое на веб сайте или в других современных медийных средствах, в зависимости от предпочтения каждого отдельного члена РА, имеющего право голоса, и посланное, как минимум, за тридцать (30) дней до начала серии таких встреч, считается достаточным, и дальнейших уведомлений не требуется, если только объявленные даты и время встреч не меняются.

Б. Особые встречи. Особые встречи членов Рэйки Альянса, имеющих право голоса, могут быть созваны Советом Директоров. Уведомление об особой встрече должно быть отправлено по почте первого класса, по факсу или электронной почте, размещено на веб сайте или в других современных медийных средствах, как минимум, за пятнадцать (15) дней до начала этой встречи и должно содержать информацию о том, с какой целью или с какими целями эта встреча будет проводиться. На подобной встрече могут рассматриваться только те вопросы, ради решения которых она созвана.

Раздел 14. Содержание уведомления. Уведомление должно содержать дату, время, месторасположение и, когда это необходимо, цель встречи. В уведомлениях об особых встречах всегда требуется указывать цель или цели, с которыми они будут проводиться. На особых встречах не могут рассматриваться и приниматься поправки к Статьям Устава или его отдельным пунктам.

Раздел 15. Отказ от получения уведомлений. Любой член РА, имеющий право голоса, может отказаться от своего права получать предварительные уведомления о любой встрече. Отказ от уведомлений должен быть составлен в письменной форме, подписан лицом, которому предназначено уведомление, послан Совету Директоров и зафиксирован в корпоративных записях. Отказ может быть подписан как до, так и после того, как произошла встреча. Присутствие члена РА, имеющего право голоса, на любой встрече, если он не получил уведомления об этой встрече в означенный срок и не высказал претензий на этот счёт, будет означать его отказ от своего права получить должное уведомление об этой встрече.

Раздел 16. Крайний срок. Крайним сроком составления списка членов РА, которые должны получить уведомление о планируемой встрече, является день, предшествующий дню рассылки этого уведомления. Крайним сроком регистрации членов РА, имеющих право голоса, на встрече является день этой встречи.

СТАТЬЯ III. СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ

Раздел 1. Обязанности Совета Директоров. В соответствии со своей обязанностью быть преданным Рэйки Альянсу, Совет Директоров определяет политику Рэйки Альянса, пересматривает и меняет её по мере необходимости. Он осуществляет контроль за выполнением своих программ, обеспечивает организацию и проведение Ежегодной Конференции, назначает или нанимает на работу Директора по работе с должностными лицами и супервизирует его деятельность; отслеживает должным образом расходы; следит за финансовыми делами и осуществляет контроль над тем, как используются средства и имущество нашей организации, а также утверждает бюджет Рэйки Альянса. Совет Директоров следит за должным соблюдением всех корпоративных формальностей, необходимых для принятия своих решений; готовит и направляет во все нужные государственные инстанции требуемые отчёты; и следит за тем, чтобы деятельность нашей организации находилась в полном согласии с соответствующими законами штата и государства. Члены Совета Директоров добросовестно готовятся к встречам Совета Директоров и, при необходимости, любого из своих Комитетов, а также присутствуют на них, принимая активное участие в ведущейся работе, чтобы обеспечить выполнение поставленных задач. Совет Директоров встречается, как минимум, три (3) раза в год.

Раздел 2. Ценз, существующий для членов Совета Директоров, и состав Совета Директоров. Те, кто выдвигают свои кандидатуры в Совет Директоров, должны быть членами Рэйки Альянса на хорошем счету и проявлять свою преданность Миссии Рэйки Альянса и его целям. Кандидаты должны иметь электронную почту и постоянный доступ к интернету, понимать английский язык и говорить на нём; и быть доступными для консультаций посредством электронной связи в течение всего срока своего пребывания на посту члена Совета Директоров.

Раздел 3. Количество Директоров. Совет Директоров состоит из пяти членов.

Члены, имеющие право голоса, могут во время Ежегодной Общей Встречи (ЕОВ) по просьбе Совета Директоров создать новые должности в Совете Директоров, приняв решение увеличить число членов Совета, которое не должно превышать девяти человек; и тогда они могут избрать новых Директоров на этой же встрече.

Раздел 4. Сроки полномочий членов Совета Директоров. Директора служат на этом посту три года, сменяя друг друга таким образом, чтобы каждый год избиралась приблизительно одна треть Директоров. Директора не могут служить более двух последовательных трёхлетних сроков и должны прерывать свое служение, по крайней мере, на 1 год после двух трёхлетних сроков прежде, чем они снова будут избраны в Совет Директоров.

Раздел 5. Выборы в Совет Директоров.

А. Номинация. Самовыдвижение на должность нового члена Совета Директоров может быть сделано любым членом РА, имеющим право голоса и право быть избранным.

Б. Процесс выборов. Каждый член РА, имеющий право голоса, может голосовать только за такое количество кандидатов, сколько существует вакансий в Совете Директоров на момент выборов. Голосование является тайным. В случае, если количество кандидатур равно количеству вакансий в Совете Директоров, каждый из кандидатов должен получить минимальное число голосов, равное двум третям (2/3) от количества членов РА, которые присутствуют и голосуют на Ежегодной Общей Встрече (ЕОВ), чтобы быть избранным в Совет Директоров на ЕОВ.

В. Процедура выборов и связанная с ней политика. Совет Директоров может подготовить в письменном виде и предложить членам РА для голосования на Ежегодной Общей Встрече (ЕОВ) официальную процедуру проведения выборов в Совет Директоров, где будут указаны все детали, в том числе, все требования к объявлению результата выборов и поздравлению победивших на выборах кандидатов; освещена роль Счётного Комитета, а также уделено внимание расписанию и процедурам, которые должны быть использованы во время проведения выборов.

Г. Ежегодная Общая Встреча. Выборы на должности Директоров происходят на Ежегодной Общей Встрече (ЕОВ). Директора избираются членами РА, имеющими право голоса.

Раздел 6. Снятие Директоров с занимаемой ими должности. Директора могут быть сняты с занимаемой ими должности по веской на то причине в случае, если члены РА, имеющие право голоса, поддержат это решение во время голосования. Причиной снятия с должности может быть любой серьёзный проступок, негативно влияющий на интересы или репутацию Рэйки Альянса или влекущий за собой потерю доверия, что оказывает негативное влияние на бюджетно-налоговую стабильность Рэйки Альянса. Надлежащее уведомление должно быть разослано заранее, как о том говорилось выше. Это может быть уведомлением о проведении Ежегодной Общей Встречи, регулярной или особой встречи членов РА, имеющих право голоса, в зависимости от сложившихся обстоятельств; и в нём должна содержаться информация о том, что на голосование будет ставиться вопрос о смещении одного из Директоров с занимаемой им должности. Директора также могут быть смещены со своей должности по одной из вышеназванных причин, если за это проголосуют две трети (2/3) всех членов Совета Директоров.

Раздел 7. Уход Директоров с занимаемой ими должности по собственному желанию. Директор может уйти с занимаемой им должности в любое время. Заявление об уходе должно быть составлено в письменном виде и послано в Совет Директоров, Президенту или Секретарю. Как только оно получено, оно вступает в силу и обратного хода не имеет.

Раздел 8. Заполнение вакансий. Директора могут назначать Директоров для занятия любой вакансии в Совете Директоров, если за это проголосовало большинство из них. Директор, назначенный на эту вакантную должность, выполняет служение на этом посту до следующей Ежегодной Общей Встречи (ЕОВ). Время, в течение которого он занимает эту вакантную должность, не включается в срок его полномочий.

Раздел 9. Поведение Директоров. Директора должны добросовестно выполнять свои обязанности, быть преданными своему делу и усердно работать, проявляя заботу, которую должен проявлять обычный благоразумный человек в подобном положении и при подобных обстоятельствах. Он должен действовать так, как, по его мнению, это лучше всего служит интересам Рэйки Альянса.

Раздел 10. Кворум. На всех встречах Совета Директоров для принятия корпоративных решений по любым вопросам и совершения каких-либо корпоративных действий необходимо наличие кворума, который составляет, по крайней мере, большинство от общего числа Директоров в Совете на момент начала встречи.

Раздел 11. Принятие решений и голосование. Директора принимают решения от имени Рэйки Альянса на основе Принципов Консенсуса. Используя Принципы Консенсуса, каждый член Совета Директоров может согласиться с вынесенным на обсуждение предложением; не согласиться с ним, но «остаться в стороне» и не «блокировать» его принятие; или «заблокировать» Консенсус по данному вопросу. Консенсус не требует единогласного принятия решения, а, скорее, достигается, и решение принимается, если ни один из Директоров не «блокирует» его. Совет Директоров должен добросовестно и прилагая к этому все усилия стремиться достичь Консенсуса; и он может использовать для этого все имеющиеся стандартные практики и техники метода Консенсуса, включая процесс выражения точек зрения меньшинством и внимательное их рассмотрение. В случае, когда Консенсус не может быть достигнут, Совет Директоров имеет право пригласить фасилитатора или посредника, чтобы попытаться достичь Консенсуса, если кто-любо из Директоров попросит об этом. По истечении периода времени, установленного Советом Директоров в соответствии с данными обстоятельствами, если оказывается невозможным достичь Консенсуса, или если посредничество и фасилитация не заканчиваются успехом, Совет Директоров может провести голосование, и тогда решение будет принято большинством голосов. В этом случае меньшинство может зафиксировать своё несогласие или мнение в письменном протоколе Встречи Совета Директоров, на которой было принято данное решение.

Раздел 12. Встречи, проводимые по телефону. Встречи могут быть проведены по телефону или в режиме видеоконференции, через интернет или другим способом при условии, что все Директора смогут одновременно слышать друг друга и говорить друг с другом. Директор, принимающий участие в такой встрече, считается присутствующим на ней, и это учитывается при определении наличия кворума.

Раздел 13. Решения, принимаемые в результате заочного голосования (почта, e-mail). Любое решение, которое Совет Директоров может принять на встрече, может быть также принято и без личной встречи, если за него заочно проголосуют все члены Совета Директоров. Чётко сформулированное предложение должно быть разослано всем Директорам по почте, факсу или электронной почте, с ясно высказанным заявлением, что при заочном голосовании требуется сто процентов (100%) голосов «за», чтобы решение было принято. Если предложение послано по электронной почте, то тогда каждый из Директоров должен проголосовать, ответив на это письмо тоже по электронной почте, и в этом случае подпись не требуется. Предложения считаются принятыми и вступают в силу в тот день, когда все Директора в Совете проголосовали «за». Если кто-либо из Директоров проголосовал «против», «воздержался» или не смог принять участие в голосовании, то тогда данное предложение не принимается. Письменный отчёт о голосовании каждого из Директоров хранится в корпоративном архиве.

Раздел 14. Встречи. Совет Директоров должен встречаться, по крайней мере, три (3) раза в год. При необходимости, на этих встречах могут использоваться Правила Регламента Роберта, но это не является обязательным.

Раздел 15. Уведомления о встречах.

А. Особые встречи. Уведомление об Особой встрече делается каждому члену Совета Директоров для каждой встречи Совета Директоров, с указанием даты, времени и места проведения встречи, а также цели встречи, если это требуется законом или данным Уставом. Уведомление должно быть сделано не менее, чем за десять (10) дней и не более, чем за пятьдесят (50) дней до начала любой Особой встречи. Уведомление может быть сделано по телефону, при личной встрече, по почте первого класса, электронной почте, факсу или с помощью Skype, Zoom или других средств видео беседы.

Б. Регулярные встречи. Уведомление о Регулярных встречах могут быть сделаны как уведомления о серии таких встреч, которые будут проводиться в назначенное время и в назначенном месте, и в таком случае отдельные дальнейшие уведомления для каждой из них не требуются. Уведомления должны содержать время, дату и место проведения каждой встречи. Совет Директоров может своим решением устанавливать или менять даты регулярных запланированных встреч, извещая всех Директоров должным образом составленным уведомлением. Уведомление может быть сделано по телефону, при личной встрече, по почте первого класса, электронной почте, факсу или с помощью Skype, Zoom или других средств видео беседы. Уведомление должно быть передано не менее, чем за десять (10) дней и не более, чем за пятьдесят (50) дней до начала первой из регулярных встреч. Дальнейшие уведомления не требуются.

Раздел 16. Отказ от получения уведомлений. Любой из Директоров может отказаться от права получать предварительное уведомление о любой встрече. Отказ от уведомления должен быть в письменном виде, подписан лицом, имеющим право получать уведомления, и должен быть передан Секретарю, чтобы быть зафиксированным в корпоративных записях. Отказы могут быть подписаны до или после встречи. Присутствие Директора на любой встрече в случае, если он не получил уведомления об этой встрече в означенный срок и не высказал претензий на этот счёт, будет означать его отказ от своего права получить должное уведомление об этой встрече.

Раздел 17. Полномочия Директоров. Президент является официальным представителем Рэйки Альянса и может представлять нашу организацию и её позицию там, где это необходимо. Любой член Совета Директоров может официально представлять позиции организации или выступать от её имени.

СТАТЬЯ IV. ОФИЦИАЛЬНЫЕ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА

Раздел 1. Официальные лица. Официальные лица Рэйки Альянса осуществляют политику РА и выполняют решения Совета Директоров в соответствии с указаниями Совета. Официальными лицами являются Президент, Секретарь и Казначей. Совет Директоров также может выбрать одного (или более) Вице-президента, Председателя и других официальных лиц по своему усмотрению. Один из тот же человек не может быть Президентом и Секретарем одновременно, но один и тот же человек может занимать две любые другие должности. Официальные лица являются одновременно членами Совета Директоров. Как члены Совета Директоров, все официальные лица являются членами Рэйки Альянса, имеющими право голоса.

Раздел 2. Выборы и сроки полномочий официальных лиц. Официальные лица Рэйки Альянса избираются Советом Директоров. В кратчайшие сроки после избрания Директоров, Совет Директоров встречается для избрания новых официальных лиц Рэйки Альянса. Официальные лица выполняют служение на своём посту в течение одного года. Однако, если только они не будут официально смещены с занимаемой ими должности или не снимут с себя полномочия по собственному желанию, они остаются на своём посту до тех пор, пока их преемники не будут должным образом избраны, введены в должность или назначены. Ограничений на количество сроков полномочий официальных лиц нет.

Раздел 3. Снятие с занимаемой должности. Любое официальное лицо, избранное Советом Директоров, может быть снято с должности Советом Директоров в любое время по его усмотрению, если это отвечает интересам Рэйки Альянса. Для снимаемого с должности официального лица это происходит без ущерба для его прав, указанных в договоре, если таковой существует. Лицо, снимаемое с должности, не имеет права голосовать, когда его снятие обсуждается Советом Директоров.

Раздел 4. Вакансии. В случае, если должность официального лица Рэйки Альянса освобождается по причине его смерти, снятия с себя полномочий, выхода на пенсию, снятия с занимаемой должности, дисквалификации или в любом другом случае, то оставшиеся Директора, которые всё ещё продолжают работу, даже если их число является меньшим, чем кворум, могут назначить любого подходящего человека, чтобы заполнить эту вакансию. Назначенное официальное лицо занимает эту должность в течение оставшейся части срока полномочий.

Раздел 5. Президент. Президент является главным официальным лицом Рэйки Альянса и руководит всеми делами Рэйки Альянса в целом, а также осуществляет наблюдение за деятельностью его должностных лиц. Президент председательствует на всех Встречах Совета Директоров, если только Совет не выберет другого председателя. Президент также выполняет и другие обязанности, возложенные на него Советом Директоров. Президент может одновременно выполнять служение в любом из Комитетов в какой-либо должности.

Раздел 6. Вице-Президент. В отсутствие Президента или в случае его временной невозможности выполнять свои обязанности, его обязанности исполняет Вице-Президент. Вице-Президент, замещающий Президента, имеет все его полномочия и все наложенные на него ограничения. Вице-Президент также выполняет и другие обязанности, возложенные на него Советом Директоров. Советом Директоров могут быть созданы несколько должностей Вице-Президента, что должно быть отражено в резолюции, составленной в обычном порядке, в которой также необходимо ясно обозначить функции каждого из них.

Раздел 7. Секретарь. Секретарь исполняет следующие обязанности или следит за их выполнением кем-либо другим:

а) Составляет и хранит протоколы встреч членов Рэйки Альянса и Совета Директоров, а также любого из Комитетов Совета Директоров, в одном или более журналах – или в электронном виде в месте, предназначенном для этой цели;
б) Следит за тем, чтобы все уведомления были сделаны должным образом в соответствии со статьями данного Устава или с требованиями законодательства;
в) Является хранителем корпоративных записей;
г) Ведёт реестр сообщённых ему почтовых адресов каждого члена РА, обладающего правом голоса;
д) Обеспечивает, чтобы все необходимые отчёты в правительственные учреждения штата и государства были подготовлены и представлены вовремя; и
е) Выполняет все обязанности, непосредственно связанные с деятельностью Секретаря, а также и другие обязанности, которые время от времени могут даваться Президентом или Советом Директоров, или следит за их выполнением кем-либо другим.

Секретарь имеет право делегировать кому-либо другому выполнение как некоторых из этих задач, так и их всех, но остаётся полностью ответственным за то, чтобы они были выполнены должным образом.

Раздел 8. Казначей. Казначей исполняет следующие обязанности или следит за их исполнением кем-либо другим:

а) отвечает за надлежащее управление всеми фондами Рэйки Альянса и за осуществление контроля над ними;
б) Вовремя составляет полные и точные финансовые отчёты о доходах, расходах и активах Рэйки Альянса;
в) Предоставляет отчёты о финансовых делах Рэйки Альянса на каждой встрече Совета Директоров; и
г) Предоставляет финансовую информацию, необходимую для подготовки и подачи требуемых отчётов в правительственные учреждения штата и государства с указанием доходов, расходов и активов Рэйки Альянса.

Казначей имеет право делегировать кому-либо другому выполнение как некоторых из этих задач, так и их всех, но остаётся полностью ответственным за то, чтобы они были выполнены должным образом.

Раздел 9. Председатель. Совет Директоров может избрать Председателя и определить его обязанности.

Раздел 10. Исполнительный Директор и должностные лица. Совет Директоров может назначить или нанять Исполнительного Директора или других должностных лиц, чей труд может быть как оплачиваемым, так и бесплатным, для осуществления различных видов деятельности и реализации программ нашей организации. Совет Директоров оценивает работу Исполнительного Директора ежегодно. При условии, что Совет Директоров не примет иного решения, Исполнительный Директор имеет право, с одобрения Совета Директоров, нанимать должностных лиц, определять круг их обязанностей и требования к ним, оценивать их работу и, при необходимости, с согласия Совета Директоров, смещать их с занимаемой должности. Исполнительный Директор получает уведомления обо всех встречах Совета Директоров и, как правило, посещает все эти встречи, за исключением тех случаев, когда Совет Директоров проводит Исполнительную сессию без участия Исполнительного Директора.

СТАТЬЯ V. КОМИТЕТЫ

Раздел 1. Учреждение Команд и Комитетов. Члены, имеющие право голоса, могут принять решение об учреждении Команд и Комитетов, как постоянных, так и временных. Этим же полномочием обладает также и Совет Директоров. В резолюциях о подобных решениях должны быть указаны названия Команд или Комитетов и цель, с которой они созданы. «Команды» имеют такую же сферу деятельности, тот же характер и существуют в равной мере на законных основаниях, что и Комитеты, с какой бы целью они ни создавались.

Раздел 2. Комитеты

А. Комитеты, не входящие в состав Совета Директоров. Совет Директоров может учреждать любые Команды или Комитеты, которые он считает необходимыми, включая Команду или Комитет по номинации, Команду или Комитет по финансовому надзору, Команду или Комитет по бюджету, Команду или Комитет по работе с должностными лицами, а также любое количество Команд и Комитетов, осуществляющих те или иные виды деятельности или дающих советы. Все они являются «Комитетами, не входящими в состав Совета Директоров»; и у них нет полномочий принимать решения на уровне Совета Директоров, распоряжаться расходами, принимать бюджет, определять политику или создавать программы. Комитеты, не входящие в состав Совета Директоров, учреждаются на основании решения, принятого Директорами, присутствующими на должным образом созванной встрече. Любой член РА, имеющий право голоса, может быть членом такой Команды или такого Комитета.

Б. Комитет по финансовому надзору. Совет Директоров учреждает Команду или Комитет по финансовому надзору с целью осуществления контроля над доходами и расходами нашей организации. Подобная Команда или подобный Комитет могут быть названы Командой или Комитетом по финансам, по аудиту, по финансовому надзору или как-либо ещё. Такая Команда или такой Комитет должны состоять из двух или более человек, включая как минимум одного человека, имеющего некоторый опыт в финансовых делах или в бухгалтерии и не являющегося должностным лицом, которое подписывает чеки или занимает должность бухгалтера. Команда или Комитет отвечают за контроль над всеми финансовыми транзакциями и за претворение в жизнь финансовой политики РА. Частью миссии Команды или Комитета такого рода является осуществление ежемесячного контроля над расходами нашей организации, финансовыми транзакциями; учёт банковских выписок, возвращённых чеков и выписок по кредитным картам. Команда или Комитет отчитываются перед Советом Директоров по любому вопросу о финансовой деятельности нашей организации. Команда или Комитет могут также проводить ежегодный аудит или финансовый обзор, описанные в этом Уставе, или осуществлять контроль за подобными действиями, если они совершаются кем-либо другим.

Раздел 3. Члены Команд или Комитетов. Совет назначает Директоров, которые осуществляют контроль за работой Команд и Комитетов и за связь между ними и Советом Директоров – и могут отчитываться о работе данных Команд или Комитетов на Ежегодной Общей Встрече (ЕОВ). Совет Директоров утверждает назначение на соответствующие должности членов различных Команд или Комитетов, включая Команды или Комитеты, не входящие в состав Совета Директоров. Совет Директоров может делегировать это задание Президенту Совета Директоров или Председателю, отвечающему за деятельность Команд или Комитетов. Срок полномочий члена Команды или Комитета продолжается до тех пор, пока на эту должность не будет назначен его преемник, если только Команда или Комитет не прекратят своего существования – или если этот член не снимет с себя полномочий или не будет смещён с должности; или если уровень его квалификации не перестанет соответствовать требованиям, предъявляемым к его деятельности.

Раздел 4. Председатель Комитета. Совет Директоров избирает или назначает Председателем Команды или Комитета одного из членов каждой Команды или Комитета; или, если Совет Директоров примет такое решение, он может делегировать полномочия избирать Председателя самим членам Команды или Комитета.

Раздел 5. Ограничение полномочий. Ни одна Команда или Комитет не могут: а) избирать, назначать или смещать с должности любое официальное лицо, а также любого члена Совета Директоров; б) принимать решение об аренде, обмене, залоге или продаже какой-либо собственности или о каких-либо операциях с активами Рэйки Альянса; в) принимать или отменять решение о роспуске Рэйки Альянса; г) отменять Статьи настоящего Устава или любые резолюции Совета Директоров, а также вносить в них какие-либо изменения; и д) принимать решение о выплате дивидендов или любой части дохода Рэйки Альянса его Директорам или официальным лицам.

Совет Директоров всегда имеет полномочия исправлять или отменять решения любой Команды или Комитета, с учетом существующих ограничений на одностороннее изменение контрактов, вмешательство в права третьих лиц и других ограничений, налагаемых законодательством.

СТАТЬЯ VI. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Раздел 1. Компенсация официальным лицам и Директорам. Ни одно официальное лицо и ни один член Совета Директоров не получает никакой компенсации за выполнение своих обязанностей, определённых настоящим Уставом. Однако Рэйки Альянс может выплатить компенсацию какому-либо официальному лицу или члену Совета Директоров за другие услуги, выполненные в качестве наёмного работника или независимого подрядчика, при условии соблюдения надлежащих правил относительно конфликта интересов. Члены Совета Директоров и их родственники, получающие регулярную компенсацию от Рэйки Альянса, всегда должны составлять меньшинство, а не большинство в Совете. Члены Совета Директоров могут получать возмещение фактических расходов, понесённых при выполнении ими своих обязанностей, если Совет Директоров это одобрит.

Раздел 2. Конфликт интересов. Конфликт интересов возникает всегда, когда Рэйки Альянс выплачивает деньги или другие компенсации, а также предоставляет какие-либо иные материальные выгоды официальному лицу или члену Совета Директоров, а также членам их семей. Все транзакции, связанные с конфликтом интересов, должны быть одобрены с использованием следующей процедуры:

1) Дела, связанные с конфликтом интересов, должны быть одобрены Советом Директоров в полном составе; они не могут быть одобрены одним лишь Президентом, Исполнительным Директором или другим должностным лицом.

2) Директора и официальные лица, у которых возникает конфликт интересов по любому вопросу, должны:

а) Заявить о наличии любого прямого или косвенного конфликта интересов;
б) Описать детали предполагаемой транзакции, что должно быть занесено в протокол;
в) Воздержаться от голосования по данному вопросу; и
г) Выйти из комнаты, где проходит голосование по данному вопросу, и находиться вне неё до тех пор, пока голоса не будут подсчитаны. В протоколе должна содержаться запись о том, что это требование было выполнено.

3) Остальные члены Совета Директоров должны проанализировать необходимую информацию о транзакции, которая связана с конфликтом интересов, и убедиться в том, что она является обоснованной и интересы Рэйки Альянса соблюдены, и что никакие особые льготы не предоставляются при этом ни одному лицу. Вся информация, на основании которой Совет Директоров принимает своё решение, а также её источник, должны быть зафиксированы в протоколе.

4) Все транзакции, связанные с конфликтом интересов, должны быть одобрены большинством голосов от общего числа членов Совета Директоров, у которых нет конфликта интересов в связи с этим вопросом, при условии, что как минимум двое незаинтересованных Директоров проголосуют за одобрение этой транзакции.

Все Директора и официальные лица подписывают декларацию обо всех имеющихся у них конфликтах интересов и вносят в неё изменения всякий раз, когда это необходимо.

Раздел 3. Финансовый контроль. Совет Директоров в формальном порядке утверждает свою политику в отношении финансового контроля, включающую наличие системы, которая способна эффективно предотвращать незаконное использование, хищение или разворовывание фондов и средств организации, и которая должна позволять своевременно выявить наличие подобных проблем или преступлений. Такая финансовая политика требует наличия трёх отдельных уровней проведения финансовых операций, каждая из которых должна быть выполнена разными людьми:

1) Теми, кто имеет полномочия тратить деньги организации;
2) Теми, кто является бухгалтерами, которые ведут записи и отслеживают доходы и расходы; и
3) Теми, кто курирует систему бухгалтерии и расходы фондов.

Это означает, что человеку, обладающему полномочиями подписывать чеки Рэйки Альянса или использовать его кредитные карты, не позволяется также работать в качестве бухгалтера нашей организации; и что бухгалтеру или бухгалтерам организации не даётся разрешение или полномочие на расходование денег, подписание чеков или использование кредитных карт.

Раздел 4. Ежегодная финансовая оценка. Совет Директоров должен требовать проведения ежегодного аудита, анализа финансового положения РА, финансовой отчётности и сбора документов, а также финансовой оценки, что предполагает наличие услуг доверенного лица, имеющего необходимые знания и навыки, связанные с бухгалтерской работой, но не являющегося при этом бухгалтером организации и не имеющего права подписывать денежные документы в организации. Это не обязательно должно быть официальным аудитом, но это, по крайней мере, должно включать в себя достаточно тщательное ознакомление с ведущимися в организации финансовыми записями, так, чтобы можно было выявить неправомерное использование, хищение и разворовывание фондов или средств организации. Комитет по финансовому надзору, упомянутый выше, должен выбрать человека, выполняющего ежегодную финансовую оценку, и обеспечить представление результатов в виде отчёта Совету Директоров в полном составе.

Раздел 5. Налоговый год. Налоговый год Рэйки Альянса является календарным годом.

Раздел 6. Отсутствие дискриминации. При оказании своих услуг населению, Рэйки Альянс не дискриминирует кого-либо на основании этнической принадлежности, национальности, происхождения, религиозной принадлежности, пола, сексуальной ориентации, семейного положения, социального положения семьи, материального положения, возраста или физической и душевной дееспособности.

Раздел 7. Возмещение ущерба Директорам и официальным лицам. Рэйки Альянс возмещает затраты своим Директорам и официальным лицам в полном объёме, предусмотренном ныне действующими или принятыми в будущем законами штата и государства, при условии, однако, что в случае урегулирования данного вопроса, Совет Директоров должен одобрить любое подобное решение заранее. Личные денежные расходы и иные возможные затраты любого члена Совета Директоров и любого официального лица Рэйки Альянса, не получающего компенсацию, связанные с выполнением им своих обязанностей, возмещаются ему в полном объёме, соответствующем ныне действующим или принятым в будущем законам штата и государства.

СТАТЬЯ VII. ПОПРАВКИ

Раздел 1. Учредительный договор и Устав. Для внесения любых поправок в Учредительный договор или Устав необходимо и достаточно, чтобы большинство членов, имеющих право голоса, присутствующих на созванной должным образом встрече, где есть кворум, проголосовало за это. Надлежащее письменное уведомление о подобной встрече должно быть сделано заранее и содержать также письменную копию предлагаемых поправок.

ЗАЯВЛЕНИЕ СЕКРЕТАРЯ

Я, нижеподписавшийся, настоящим удостоверяю, что вышеуказанный Устав представляет собой Устав Рэйки Альянса, принятый Советом Директоров надлежащим образом 6 мая 2018 года.

Подписано мною 6 мая 2018 года.

Пенни Дивайн,
Секретарь Рэйки Альянса

Примечание: Настоящий Устав переведён на другие языки, чтобы наилучшим образом передать смысл английского текста. Однако невозможно сделать дословный перевод юридической терминологии, используемой в данном документе. Законодательство и юридическая терминология различны в каждой стране. Английский оригинал этого текста будет взят за основу в случае возникших расхождений.

Usui Reiki Ryoho

© Рэйки Альянс 2013-2018гг. Все права защищены.

Политика Конфиденциальности / Отказ от ответственности